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Anmeldesystem: Mit u:space zur Lehrveranstaltung anmelden von Marlene Brugger
am 30. August 2018
ungefähr 3 Minuten
Themen: Anmeldesystem , Anmeldeübersicht , MitarbeiterInnen , Studium , ufind , uspace

Anmeldesystem: Mit u:space zur Lehrveranstaltung anmelden

Ab sofort gibt es Neuerungen im Anmeldesystem für Prüfungen und Lehrveranstaltungen. Marlene Brugger von Studienservice und Lehrwesen erklärt euch im Blogbeitrag alles, was ihr darüber wissen müsst.

(Update September 2020)

Das neue Anmeldesystem für Lehrveranstaltungen und Prüfungen ist da!

Das Anmeldesystem für Lehrveranstaltungen und Prüfungen in u:space ist in die Jahre gekommen und wurde komplett überarbeitet. Mit Beginn des Wintersemesters 2020/21 steht euch nun das neue Anmeldesystem zur Verfügung. Die neue Anmeldung ist deutlich leichter zu bedienen und auch mobil nutzbar.

Alles im grünen Bereich?

Ganz allgemein: das Anmeldesystem bekommt Farbe! Das Ziel der neuen Features ist es, das Anmeldesystem für User*innen freundlicher zu machen. Dafür haben wir in den Farbtopf gegriffen, selbsterklärende Icons eingefügt, aber vor allem mit Studierenden gemeinsam erarbeitet, wie wir die Anmeldung benutzerfreundlich gestalten können.

u:find – Das Tor zur Anmeldung

Die Anmeldung zu allen Lehrveranstaltungen und Prüfungen erfolgt über das Vorlesungsverzeichnis u:find. Du kannst entweder über den Prüfungspass in u:space direkt zur gewünschten Lehrveranstaltung in u:find gehen oder in u:find selbst danach suchen. Wähle dort „Für diese Lehrveranstaltung an-/abmelden“. Du wirst automatisch zu u:space weitergeleitet und kannst dort deine Anmeldung durchführen.

Studierende am Campus
Studierende am Campus

pi oder npi?

Egal ob prüfungsimmanente oder nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltung: die Anmeldung erfolgt über das neue Anmeldesystem in u:space.

Bei platzbeschränkten Lehrveranstaltungen und Prüfungen legt jede Studienprogrammleitung (SPL) für ihre Studienrichtung fest, wie die Platzvergabe erfolgt. Die Zuteilung erfolgt entweder über das Punktesystem, das Präferenzsystem oder das Leistungsprinzip.

Bei manchen Lehrveranstaltungen vergebt ihr daher im Anmeldeprozess in u:space Punkte oder Präferenzen. Diese Punkte und Präferenzen könnt ihr innerhalb der jeweiligen Anmeldefristen in der neuen Punkte- und Präferenzübersicht ändern.

Nach Ablauf der Anmeldefrist erfolgt die Zuteilung. Dabei werden die Anmeldungen entsprechend der curricularen Festlegungen (z.B. Punkte-, Präferenzsystem oder Leistungsprinzip) geordnet und die Plätze vergeben.

Den Status eurer Anmeldung könnt ihr jederzeit in der Anmeldeübersicht abrufen.

Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen (pi LV) sind z.B. Seminare oder Übungen, in welchen mündliche oder schriftliche Teilleistungen erbracht werden müssen. In pi LV ist die Anwesenheit verpflichtend.

Nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen (npi LV) sind z.B. Vorlesungen. In npi LV gibt es keine Anwesenheitspflicht und meistens eine Prüfung am Ende der Lehrveranstaltung.

Klare Statuswerte

Im Zuge der Einführung des neuen Anmeldesystems haben wir die Statuswerte der LV- und Prüfungsanmeldungen angepasst, um sie für euch verständlicher zu gestalten.

Dazu sind im Februar 2020 zwei Umfragen auf u:space online gegangen. In der ersten konnten Studierende zu den Erklärungen der Statuswerte eigene Begriffe einbringen. In einer zweiten Umfrage haben mehr als 1.000 teilnehmende Studierende aus vorgegebenen Begriffen diejenigen ausgewählt, die ihnen am verständlichsten erschienen.

Diese Begriffe haben wir nun in u:space in den Anmeldeprozess bzw. die Anmeldeübersicht übernommen:

Neuer Statuswert Alter Statuswert
Voraussetzung noch nicht erfüllt Angelegt Voraussetzungsprüfung
Geschlossen Abgeschlossen
Alternativplatz verfügbar Angemeldet (nicht bestätigt)
Zuteilung nach Anmeldefrist Vorgemerkt
Keinen Platz erhalten Warteliste abgelaufen
Angemeldet (keine Änderung) Angemeldet
Abgemeldet (keine Änderung) Abgemeldet
Auf Warteliste (keine Änderung) Auf Warteliste
In Bearbeitung (keine Änderung) In Bearbeitung

 

Gemeinsam mit dem Leitsystem aus Farben und Icons erkennst du den Status deiner Anmeldungen auf einen Blick: von Grün + Häkchen = alles gut! bis zu Orange+ Rufzeichen = Oh oh, hier gibt’s was zu tun!

Im Begriffs-ABC findet ihr alle Statuswerte und andere häufig verwendete Begriffe erklärt: https://studieren.univie.ac.at/begriffs-abc/

Fristen, Fristen, Fristen

Nicht vergessen: es gibt Fristen für die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen! Eine Anmeldung ist ausschließlich innerhalb der Anmeldefrist möglich.

Tatkräftige Unterstützung

Vielen Dank an alle Studierenden, die uns bei den Usertests und in den Umfragen zum neuen Anmeldesystem mit wertvollen Inputs unterstützt haben. So konnten wir uns in der Gestaltung und Umsetzung auch an den tatsächlichen Anforderungen im Studienalltag orientieren. Wenn du auch Interesse hast in Zukunft über Usertests informiert zu werden, melde dich gerne unter usability.slw@univie.ac.at

 

Hilfreiche Links:


Marlene Brugger

Marlene hat an der Universität Wien Slawistik studiert und ist seit 2014 im Studienservice und Lehrwesen tätig. Als Portaladministratorin ist sie an der Entwicklung von u:space, dem zentralen Portal für Studium und Lehre, beteiligt.
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